5 Contoh Email Lamaran Pekerjaan yang disukai HRD - Melamar pekerjaan bisa menjadi tugas yang sulit dan menakutkan bagi siapa pun, terutama bagi mereka yang masih muda dan baru saja lulus. Jika Anda baru saja mulai mencari pekerjaan penuh waktu pertama Anda, kemungkinan besar Anda sangat asing dengan keseluruhan lanskap berburu pekerjaan.
Anda perlu melakukan banyak penelitian untuk menyusun resume dan surat lamaran yang disesuaikan dengan sempurna yang sesuai dengan pekerjaan dan perusahaan. Itu sudah cukup sulit tanpa penulis resume profesional. Sekarang, Anda perlu mengirimkan dokumen-dokumen ini melalui email ke organisasi tempat Anda melamar. Namun, itu lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Banyak pelamar menaruh begitu banyak waktu dan tenaga dalam surat lamaran dan resume mereka, tetapi lalai melakukan hal yang sama dengan email mereka.
Tidak ada lagi yang menggunakan surat siput untuk mengirim lamaran pekerjaan mereka; email adalah standar de facto untuk mengirim lamaran kerja. Anda harus bisa menulis email yang terstruktur dan diformat sempurna yang akan diterima dengan baik oleh manajer perekrutan.
Manajer perekrutan menerima banyak email setiap hari dan melihat spektrum email pekerjaan yang luas. Banyak email lamaran kerja ditulis dengan sangat buruk sehingga manajer perekrutan tidak repot-repot membuka lampiran apa pun! Anda harus tetap berpegang pada gaya profesional yang disukai perekrut. Bagaimana Anda membuat email Anda menonjol dari yang lain?
Kami di sini untuk membantu Anda menjawab pertanyaan itu. Kami memberi Anda beberapa tip dan, yang lebih penting, templat email yang dapat Anda gunakan untuk menulis email lamaran kerja Anda sendiri. Lulusan muda akan mendapat banyak manfaat dari artikel ini karena mereka akan mempelajari begitu banyak tip untuk membantu mereka membuat email lamaran kerja yang luar biasa.
Selain itu, profesional berpengalaman yang sekarang sedang mencari pekerjaan baru akan mempelajari satu atau dua hal tentang email lamaran kerja, sesuatu yang tidak sering digunakan di akhir abad ke-20. Jika Anda ingin email Anda dibaca dan disukai oleh perekrut, teruslah membaca.
Tips Membuat Email Lamaran Pekerjaan
Sebelum kami menyajikan berbagai template email yang telah kami siapkan untuk Anda untuk lamaran pekerjaan Anda berikutnya, kami ingin menjelaskan beberapa hal yang harus Anda lakukan untuk membuat email Anda luar biasa. Jika Anda mengikuti tips ini, email Anda pasti akan diterima secara positif.
Gunakan Alamat Email Profesional
Jika ada satu hal yang Anda ambil dari artikel ini, Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki alamat email profesional. Jangan mengirim lamaran pekerjaan Anda dari alamat email yang Anda buat saat masih kecil atau remaja. Meskipun mungkin menyenangkan menggunakan alamat email yang menyenangkan saat Anda masih muda, itu tidak akan pernah dilihat secara positif oleh perekrut.
Anda sekarang sudah dewasa jadi Anda membutuhkan alamat email profesional yang sesuai. Coba gunakan nama depan dan nama belakang Anda di alamat email Anda. Misalnya, john.clarke@gmail.com atau sandra.meyers@yahoo.com adalah alamat email yang sangat profesional.
Ketika manajer perekrutan melihat lamaran pekerjaan dari email yang profesional, mereka sebenarnya dapat menganggap Anda serius. Jika tidak, mereka tidak akan melakukannya.
Berfokus dan Singkat
Pastikan untuk membuat email lamaran pekerjaan Anda singkat dan langsung ke intinya dengan cepat. Kalimat pertama di paragraf pertama badan surat Anda harus menyatakan niat Anda dengan jelas.
Hasilnya, perekrut akan memahami dari awal tentang apa email itu. Mereka akan menghargai kenyataan bahwa Anda serius jika Anda membuatnya tetap pendek dan sederhana. Semua detail Anda ada di surat lamaran Anda; tidak perlu banyak bicara di email Anda. Nyatakan apa yang telah Anda lampirkan, dan tunjukkan penghargaan karena telah mempertimbangkan lamaran Anda. Tidak perlu melampaui ini. Satu hal yang dapat Anda sebutkan adalah pengalaman kerja Anda, tetapi itu pun harus singkat dan relevan.
Jika seorang karyawan di perusahaan merujuk Anda, catat ini di email. Anda seharusnya menyebutkan ini dalam surat lamaran Anda, tetapi sesuatu yang sama pentingnya dengan referensi juga harus disebutkan dalam email. Lebih awal, lebih baik. Ini menambah bobot lebih untuk aplikasi Anda.
Tulis Baris Subjek Lebih Informatif
Baris subjek email harus menyertakan nama Anda dan posisi yang Anda lamar. Ini mungkin bagian email yang paling diabaikan, terutama untuk lamaran kerja. Bahkan sebelum membuka email, perekrut akan membaca baris subjek. Jika tidak relevan, mereka tidak akan membukanya.
Pastikan relevan dengan menyatakan posisi, menyebutkan nama Anda, dan menyatakan bahwa itu adalah lamaran pekerjaan. Perekrut menerima banyak email setiap hari, jadi pastikan baris subjek Anda informatif dan langsung ke intinya. Jika postingan pekerjaan Anda memiliki nomor referensi atau kode tertentu, sertakan ini di baris subjek. Ini akan mempermudah perekrut untuk mengaitkan lamaran Anda dengan posting pekerjaan tertentu.
Beberapa tip lagi tentang menulis email di mana Anda mendapat tanggapan yang cepat.
Gunakan Hanya Salam dan Penutupan Formal
Email untuk lamaran kerja harus profesional. Ini bukan tempat untuk santai dan ramah. Jika Anda menulisnya dengan cara yang sangat santai, itu akan terlihat sebagai seorang amatir dan tidak sopan. Menggunakan sapaan dan penutupan formal yang sesuai akan menyampaikan rasa profesionalisme dan rasa hormat kepada manajer perekrutan.
Jangan pernah memulai email Anda dengan "Hai" atau "Halo". Itu diperuntukkan bagi orang yang Anda kenal. Anda tidak mengenal manajer perekrutan Anda secara pribadi. Jangan pernah memanggil mereka dengan nama depan mereka. Sekali lagi, Anda harus menghormati dan memanggil mereka dengan nama belakang mereka. Cara teraman dan paling profesional untuk menyapa manajer perekrutan dalam email lamaran kerja adalah “Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga." Salam ini sangat formal, sesuatu yang suka dilihat perekrut.
Demikian pula, penutupan email Anda harus sama formal dan profesional. Jangan akhiri dengan "Best Wishes" atau "Cheers". Ini terlalu biasa untuk email profesional yang dapat memutuskan apakah Anda mendapatkan pekerjaan itu. Anda membutuhkan penutupan yang lebih formal. “Salam” atau “Hormat kami” adalah ucapan penutup terbaik untuk email profesional.
Sertakan Tanda Tangan Elektronik Profesional
Ketika pencari kerja akan mengirim surat kertas kepada manajer perekrutan di masa lalu, mereka menandatangani surat mereka tepat di bawah ucapan penutup. Anda tidak dapat melakukan ini di email.
Namun, Anda tetap dapat menambahkan tanda tangan elektronik yang jauh lebih rumit daripada tanda tangan biasa. Tanda tangan hanyalah versi bergaya dari nama atau inisial Anda. Tanda tangan elektronik terdiri dari banyak elemen yang membuatnya sangat mirip dengan alamat Anda yang akan diletakkan di bagian tajuk surat.
Hal-hal berikut ini harus disertakan dalam setiap tanda tangan elektronik:
Namamu
Alamat Anda
Email mu
Nomor telepon Anda
Selalu sertakan tanda tangan elektronik Anda sesuai dengan format yang tertulis di atas. Ini ada di bagian paling akhir email Anda. Tanda tangan elektronik berisi berbagai cara untuk menghubungi Anda. Hal ini memudahkan manajer perekrutan untuk menghubungi Anda jika Anda meninggalkan kesan yang baik pada mereka. Ini adalah standar de facto untuk semua email profesional, terutama untuk email lamaran kerja.
Selalu Tambahkan Lampiran yang Relevan
Email lamaran pekerjaan Anda hanya penting jika berisi dokumen untuk mendukung pencalonan Anda. Nyatakan dalam email Anda bahwa Anda telah melampirkan resume, surat lamaran, dan dokumen penting lainnya yang diperlukan untuk posisi tersebut.
Periksa kembali apakah Anda benar-benar memasangnya. Terkadang, pelamar lupa untuk benar-benar melampirkan dokumen-dokumen ini di email dan ketika manajer perekrutan tidak dapat menemukannya, mereka tidak perlu lagi mempertimbangkan email tersebut. Pastikan Anda melampirkan file-file ini, karena pada akhirnya akan menentukan apakah Anda memang memenuhi syarat untuk wawancara.
Jika Anda baru saja lulus, atau akan segera lulus, Anda perlu membuat pernyataan ini di email lamaran kerja Anda. Template ini dibuat hanya untuk Anda, untuk membantu Anda memulai karir Anda.
Perihal: Nama Pelamar - Nama Jabatan, Nomor Referensi Pekerjaan
Tuan / Nyonya yang terhormat. Nama keluarga,
Saya menemukan posisi yang sangat menarik di portal pekerjaan Anda yang menurut saya sangat cocok untuk saya. Saya tertarik untuk melamar posisi Development Engineer (Job Reference Number A123) di Sony Electronics. Setelah membaca deskripsi pekerjaan dan persyaratan dan mencocokkannya dengan pengalaman saya sendiri, saya tahu bahwa saya akan menjadi aset berharga bagi organisasi Anda.
Saya baru saja lulus dengan gelar Bachelor of Science di bidang Teknik Elektro dari University of Texas. Sekarang saya ingin menerapkan keterampilan saya di perusahaan multinasional seperti Sony. Sebagai insinyur pengembangan, saya dapat menerapkan konsep teknik untuk merancang produk yang inovatif dan cerdik bagi konsumen.
Saya telah melampirkan surat lamaran, resume, dan sertifikat untuk pertimbangan Anda. Mohon luangkan waktu sejenak untuk membahasnya untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang siapa saya.
Saya ingin sekali berbicara dengan Anda lebih detail mengenai peluang luar biasa ini di perusahaan Anda. Saya akan sangat senang mendengar kabar dari Anda tentang lamaran saya.
Hormat kami,
Namamu
Alamat Anda
Nomor telepon Anda
Alamat email anda
Contoh-2 : Untuk Profesional Berpengalaman
Jika Anda telah bekerja selama beberapa tahun dan sedang mencari pekerjaan baru di perusahaan lain dalam industri Anda, maka template email ini dibuat untuk Anda. Pengalaman Anda di sini sangat penting dan harus ditekankan dalam email Anda.
Perihal: Nama Pelamar - Nama Jabatan, Nomor Referensi Pekerjaan
Tuan / Nyonya yang terhormat. Nama keluarga,
Saya memiliki pengalaman 4 tahun sebagai Pengembang Perangkat Lunak di perusahaan saya sebelumnya. Saya menemukan posisi menarik dari Penguji Perangkat Lunak (Nomor Referensi Pekerjaan 9467) di situs web Anda. Perusahaan XYZ terkenal karena menguji semua jenis perangkat lunak dan aplikasi sebelum dirilis. Seperti yang saya tahu bagaimana mereka diprogram, saya akan dapat dengan cepat mendeteksi semua bug dan kesalahan yang perlu diperbaiki. Keahlian dan keahlian saya menjadikan saya aset berharga bagi organisasi Anda.
Setelah lulus dengan gelar di bidang Ilmu Komputer, saya bekerja di Perusahaan ABC sebagai pengembang perangkat lunak selama 4 tahun. Saya merancang dan memprogram perangkat lunak teknik yang digunakan siswa di dunia akademis. Sekarang saya ingin menantang diri saya sendiri di lingkungan baru dan perusahaan Anda menawarkan hal itu.
Saya telah melampirkan surat lamaran, resume, dan sertifikat untuk pertimbangan Anda. Mohon luangkan waktu sejenak untuk membahasnya untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang siapa saya.
Saya ingin sekali berbicara dengan Anda lebih detail mengenai peluang luar biasa ini di perusahaan Anda. Saya menantikan kabar dari Anda tentang lamaran saya.
Hormat kami,
Namamu
Alamat Anda
Nomor telepon Anda
Alamat email anda
Contoh-3 : Memiliki Kontak Internal
Terkadang, cara terbaik untuk mendapatkan pekerjaan adalah dengan dirujuk oleh teman Anda yang bekerja di sebuah perusahaan atau oleh orang lain yang mungkin pernah Anda temui yang juga bekerja di sana. Dalam skenario ini, yang terbaik adalah memasukkan informasi ini ke dalam email Anda. Ini akan membuat aplikasi Anda menonjol.
Perihal: Nama Pelamar - Nama Jabatan, Nomor Referensi Pekerjaan
Tuan / Nyonya yang terhormat. Nama keluarga,
Teman saya Sandra Cooper, yang merupakan Chemical Engineer di perusahaan Anda, merekomendasikan saya untuk melamar perusahaan ini untuk posisi Junior Chemical Engineer (Job Reference Number N364). Saya memiliki minat yang dalam pada kimia dan saya ingin membawa Bio Corp ke level berikutnya dengan ketekunan dan ketangguhan saya di lab. Sejak saya belajar bersama Sandra di sekolah, dia tahu potensi saya dengan sangat baik sehingga ketika Anda merekrut, Anda akan mendapatkan seorang profesional hebat yang dapat memberikan hasil.
Saya baru saja lulus dengan gelar Bachelor of Science di bidang Teknik Kimia dari University of Sydney. Sekarang saya ingin menerapkan keterampilan saya di perusahaan teknik kimia terkenal di dunia seperti Bio Corp. Saya senang melakukan pengujian di laboratorium dan saya sangat akrab dengan bahan kimia yang Anda tangani.
Saya telah melampirkan surat lamaran, resume, dan sertifikat untuk pertimbangan Anda. Mohon luangkan waktu sejenak untuk membahasnya untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang siapa saya.
Saya ingin memiliki kesempatan untuk berbicara secara pribadi dengan Anda mengenai peluang luar biasa ini di perusahaan Anda. Saya berharap mendengar kabar dari Anda tentang lamaran saya.
Hormat kami,
Namamu
Alamat Anda
Nomor telepon Anda
Alamat email anda
Contoh-4 : Pergeseran Karir atau Industri
Jika Anda adalah seorang pekerja berpengalaman, prospek untuk berpindah karier atau bahkan memasuki industri yang sama sekali berbeda mungkin terlintas di benak Anda. Anda mencari tantangan baru yang menarik, dan mengejar jalur karier baru dapat memberikan apa yang Anda cari.
Dalam situasi ini, email Anda harus mencerminkan minat Anda dan hal-hal yang dapat Anda bawa ke perusahaan. Manfaatkan pengalaman Anda untuk mewujudkannya.
Perihal: Nama Pelamar - Nama Jabatan, Nomor Referensi Pekerjaan
Tuan / Nyonya yang terhormat. Nama keluarga,
Saya memiliki pengalaman 8 tahun sebagai konsultan pemasaran dan sekarang saya sedang mencari tantangan baru. Perusahaan Anda berspesialisasi dalam pemasaran digital, sesuatu yang telah saya pelajari setiap minggu selama beberapa tahun terakhir dan telah banyak diterapkan selama setahun terakhir ini. Saya ingin melamar posisi Spesialis SMM (Kode Referensi Pekerjaan KM52) di perusahaan Anda karena saya tahu banyak tentang jejaring sosial. Anda akan mendapatkan seorang profesional hebat yang dapat memberikan hasil pengecualian jika Anda mempekerjakan saya.
Saya telah bekerja dengan beberapa organisasi Fortune 500 terbesar, membantu mereka merancang kampanye iklan ketika meluncurkan produk dan layanan baru. Saya sekarang ingin menerapkan keterampilan saya di dunia online. Saya tahu bahwa pemasaran online adalah masa depan dan saya dapat membawa perusahaan Anda ke tingkat yang lebih tinggi dengan keahlian dan kontak saya.
Saya telah melampirkan surat lamaran, resume, dan surat rekomendasi untuk pertimbangan Anda. Harap luangkan waktu sejenak untuk membahasnya untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang kredensial dan pengalaman saya.
Saya ingin memiliki kesempatan untuk berbicara secara pribadi dengan Anda mengenai peluang luar biasa ini di perusahaan Anda. Saya berharap mendengar kabar dari Anda tentang lamaran saya.
Hormat kami,
Namamu
Alamat Anda
Nomor telepon Anda
Alamat email anda
Contoh-5 : Menindaklanjuti Setelah Percakapan Pribadi
Banyak pencari kerja menghadiri bursa kerja untuk berhubungan dengan perusahaan secara pribadi dan berbicara dengan perekrut untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang prospek kerja. Terkadang, seorang pencari kerja meninggalkan kesan yang sangat baik pada perekrut dan perekrut menawarkan kartu nama mereka kepada mereka. Ini adalah kesempatan sempurna Anda untuk melamar perusahaan untuk posisi yang Anda inginkan.
Perihal: Nama Pelamar - Nama Jabatan, Nomor Referensi Pekerjaan
Tuan / Nyonya yang terhormat. Nama keluarga,
Kami berbicara kemarin di bursa kerja TI di pusat kota San Francisco. Kami melakukan percakapan yang menarik tentang aktivitas perusahaan Anda dan saya menjelaskan bagaimana tujuan saya selaras dengan tujuan perusahaan Anda. Anda bahkan memberi saya kartu nama Anda di akhir percakapan kita. Saya melakukan beberapa penelitian lebih lanjut tentang perusahaan Anda dan posisi yang tersedia. Salah satu yang menonjol bagi saya adalah yang sebenarnya Anda sarankan untuk saya lamar - programmer robotika.
Sebagai pengingat cepat, saya baru saja lulus dengan gelar Bachelor of Science di bidang Teknik Mekatronika dari University of Cambridge. Sekarang saya ingin menerapkan keahlian saya di bidang elektronik dan mekanik di sebuah perusahaan robotika. Sebagai programmer robotika, saya dapat menerapkan konsep engineering untuk merancang robot dan mesin listrik yang inovatif dan cerdik.
Saya telah melampirkan surat lamaran, resume, dan sertifikat untuk pertimbangan Anda. Mohon luangkan waktu sejenak untuk membahasnya.
Saya ingin sekali berbicara dengan Anda lagi untuk membahas lebih lanjut tentang peluang karir di perusahaan Anda. Saya akan sangat senang mendengar kabar dari Anda tentang lamaran saya.
Hormat kami,
Namamu
Alamat Anda
Nomor telepon Anda
Alamat email anda
Posting Komentar untuk "5 Contoh Email Lamaran Pekerjaan yang disukai HRD"